25周年OB会 事前準備事項 | |||||||||
最新更新日 | 2008/11/1 | ||||||||
参加人数 | 1部 | 12名 | 17名 | ||||||
2部 | 30名 | 14名 | |||||||
3部 | 39名 | 26名 | |||||||
※現役生、宿除く | ↑確定 | 現役生 | |||||||
内容 | 数量 | 予算 | 期日 | 担当 | 備考 | 完了 | 11月1日議事録 | ||
1 | 来賓者の宿泊・交通費手配 | 須原1・大手1・若田1 | 適量 | 10月末までに送付 | 中井・允壱 | 20日に中井さんから允壱へ参加来賓者の報告。允壱は参加来賓者に連絡し、費用を確認。手配し送付。 | × | 参加者は確認済み。(大手:健太、若田:利平、須原:志田):交通費、宿泊費手配無し。寸志として一律1万円を支払い。*ただし、別途お祝い金をいただいたらその60%を寸志に追加する。金額は5000刻みで切り上げとする。(例:祝い金20000円をいただいたら、60%の12000円、切り上げて15000円を寸志に追加する。寸志金額は合計25000円。) | |
2 | 記念品発注 | 100個 予定 | \500/個 | 9月末 | 運営委員→豊間根さん | 9月中には豊間根さんに発注!正躰が正式に依頼(9月27日) | ○ | 当日允壱が持込み。第二部から必要。費用と支払い先を確認(允壱)。余り分は現在お世話になっている居候先に送付。 | |
3 | 式典場所決め | 約80人 | 確認(10月6日) | 10月6日(日) | 允壱 | 1号館に決定。場所予約とLUXキャンセルは允壱が宮南に依頼。ケータリング会社への発注は允壱が実施。プロジェクタ使用可否(写真投影)の確認とマイク手配。 | ○ | 1号館8階。ただし、プロジェクター無し。 | |
4 | 総会場所 | 約50人 | 10月6日(日) | 允壱 | 允壱が宮南に依頼。(プロジェクターも忘れずに) | ○ | 742教室(7号館)マイク、プロジェクターあり | ||
5 | 式典時の看板 | 確認(10月6日) | 間に合うように | 允壱 | 文言:神奈川大学クラッシュスキー同好会25周年記念式典 | × | 企画中止 | ||
6 | 当日の費用 | 10,000円/人 | OB会費、式典場所代、記念品代、看板代、その他雑費 | ○ | 10000円で確定(式典の受付にて回収。ボーリング代、2次会代は別途)。会費は第二部開始前に回収。 | ||||
7 | ボーリング大会 | 6レーン予約済み(30名) | ゲーム代(1000円くらい?) | 3日前までキャンセル・変更無料 | 運営委員 | 12:30スタートで2ゲーム6レーン予約済み(ラウンド1)。確定は3日前までに連絡でOK。組み分けは次回打合せで決める。景品は正躰、允壱で手配(チーム1位、個人1〜3位、ブービー1、特別賞1)、最終確定を連絡するのは中井さん。 | △ | 予約は確定でO.K。ゲーム代(靴代など除く)を確認(中井さん)。ゲーム代+1000円を徴収。その他は項目番号27を参照。 | |
8 | 2次会場所の予約 | 式典参加者の7〜8割? | 3,500円/人 | 正躰 | マリナしかないと思います←鳥なかにします(急ぎ30名で仮予約。人数増えたら1Fも使用可能か確認)。最終的な詳細案内の際に2次会参加人数も合わせて確認。現役生の会費をどうするかがポイント←0円。飲み代\3,500/1人(内訳食べ物\2,500、飲み物\1,000、飲み物不足は個別追加)。 | ○ | 35名まで一人3000円(食事とビール2ケース) 追加は別途 | ||
9 | 各代の写真集め | 代代表1人あたり5枚 | なし | 10月10日まで | ムック | 代代表に案内(正躰)。送付先:〒170-0004 東京都板橋区板橋1-31-8 國府ビル301 佐藤隆将 Tel:090-7400-4993 | × | 中止(投影環境が無い、全期そろって無いため。次回、30周年??までお蔵入り) | |
10 | 式典プログラム | なし | 次回打合せで決める | 運営委員 | 何をするか?とりあえず簡単な概略までは決める必要あり! | ○ | 代表挨拶(竜次さん)、乾杯(校長)、歓談、来賓紹介、お祝いメッセージ紹介、歓談、ボーリング表彰式、現役活動紹介(2年会長:池田大地)、閉会の挨拶(中井さん)、記念撮影 | ||
11 | 名札をどうするか | 人数分 | 必要に応じて追加 (会費から捻出) |
当日まで | ムック | 前回のケース及び名札あり。ケースは再利用。不足分を追加購入。名札はムックが作成。参加者名が必要←最終的な詳細案内の際に確認。 | ○ | 当日までに準備できる見込み。かかった費用は別途レシート。 | |
12 | 出欠簿の作成 | なし | 次回打合せまで | ムック | ムックが大橋さんから入手 | ○ | 当日までに完成できる。 | ||
13 | 挨拶関係 | なし | 当日まで | 運営委員 | 司会者(正躰)、代表挨拶(竜次さん)、来賓挨拶(大手)、乾杯(正躰が指定)、中締め(正躰が指定)、ボーリング表彰式 | ○ | 項目番号10番を参照。 | ||
14 | 当日役割分担 | なし | 当日まで | 運営委員 | 正躰(司会)、受付・会計・雑務(ムック、他現役をムックがアサイン)、感想ビデオAD(允壱) ※ビデオはサークルから借りる。テープorDVDは允壱が会費で購入。 | △ | ビデオカメラは現役が当日持参。DVDは購入して、レシート(むっく)。寸試用の新札を用意。 | ||
15 | 当日の資料 | 参加人数分 | コピー代 | 当日まで | 正躰 | レジュメ、会計報告 | △ | 当日印刷。封筒に記念品と一緒に配布。 | |
16 | お釣り | 当日まで | ムック | × | 会費が10000円なので不要。 | ||||
17 | プロジェクター手配 | 2台 | なし | 当日まで | 允壱 | 2部総会及び3部式典両方で手配。 | △ | 式典は無し。 | |
18 | 写真編集 | なし | 次回打合せまで | ムック | 音楽の選曲もお任せ(冬バージョンがいいかも)。次回打合せで内容チェック。 | × | 項目番号9番を参照。 | ||
19 | 過去の居候先選出 | 開催後 | × | 記念品の余りは、現居候先のみとする。 | |||||
20 | マティへの案内 | なし | 次回打合せまで | 中井 | ○ | 済み。マティは来賓ではなく招待客なので、寸志なし。(万が一祝い金もらったら個別対応) | |||
21 | 当日のお金管理 | なし | 当日 | ムック | ○ | 責任持ってお願いします。 | |||
22 | 詳細案内 | なし | 10月6日までに | 正躰 | メールを代代表に配信 | ○ | 済み。 | ||
23 | 次回打合せ | なし | 11月1日 | 正躰・ムック。。他 | 最終的な状況確認。漏れがないかどうか。諸手配の進捗確認。 | ○ | 済み | ||
24 | PC手配 | 1台 | なし | 当日まで | ムック | 総会及び式典でしようする端末をムックが準備。 | △ | 総会発表文は正躰。式典写真分は中止なので不要。 | |
25 | 現役活動紹介の内容 | なし | 池田大地(2年生会長)、全員前へ出て。 | 人数、サークルの方針、雰囲気、今シーズンの抱負、サークルの目標、OBに求めること、居候メンバー紹介。 | ○ | むっくが池田君に連絡。 | |||
26 | 最終案内 | なし | 11月4日 | 正躰 | 代代表にOB会の最終案内をメール。ホームページにOB会情報を新設し案内。 | ||||
27 | ボーリング大会組み分け | 正躰、允壱 | 現役、OBの混合チーム。12チーム造り、2ゲーム。それぞれ違う相手と対戦。順位は2戦の合計ポイントで争う。表彰は、上位3チーム。ブービーチーム、特別賞(個人)を予定。集計は総会中に実施(むっく)*スコア表をもらえるかどうか、Round1に確認。 | ||||||
28 | ボーリング集合 | 横浜ROUND1に12:15に集合。ホームページに掲載。 | |||||||
29 | 当日の写真撮影 | なし | 当日 | 大橋さん | むっくのデジカメで当日の雰囲気を撮影してもらう。 |