活動報告
2008年5月25日■場所:京橋プラザ区民館
■時間:午前10:00〜午後17:00
■費用:会場代 ¥5,300
■参加メンバー
大橋、中井、正躰、佐藤(允)、佐藤(む)
■飛び入り参加
9期 高橋 健太郎さん
○議題
1.2008年のこたつ会のスケジュールについて
2.25周年記念のOB会に向けた方策の検討と決定
3.OB・OGの連絡先等の名簿管理、運用について
4.各代代表の集合会議の開催とその内容について
5.ホームページの運営、運用システムについて
◎2008年のこたつ会の運営に関連して今後の会議の時期や
打ち合わせ内容について話し合いました。
◎25周年としてやるならばきちんとした式典にした方が良いのでは?
という意見から、下記のような基本的枠組みで進めていく事に決定しました。
1.招待客について(ゲストを招く)
2.場所 LUX 神大
3.日時 11月15日(土)25周年OB会 予備日29日(土)
4.会費(予算)
前回は
1次会 ¥4500
2次会 ¥5000
5.三部構成
・一部
12時〜 レクリエーション
14時〜 銭湯・シャワー
・二部
15時30分〜16時30分 総会
・三部
17時〜19時 パーティー
20時〜22時 とりなか
◎OB・OGの名簿については情報漏えい等の危険性を考慮し、責任を持って代の代表者が管理する方針に決定。
安全性の確保を最重要課題としつつ、有効活用を行う方法を話し合いました。
◎代表会議の時期と内容
○開催時期(7月)
都合を作れる日を調整して開催日を決定する。
5日 ○
12日 ×
26日 ○
のようにお答え頂き、最も参加人数の多い日に開催。
○時間
こたつ会運営 午前10:00〜
各期代表者 午後13:00〜17:00まで
○議題
・連絡先動向管理
・会費のお支払い依頼
・OB会についての報告
・イベント案
・現役サポート
…などアイデアを出して頂いて話合いを通し、距離を近くしたり現実味を
持っていただく事を目的とする。
★なお、会議終了後に会食を予定。
◎ホームページの運用については以下の項目についての把握と確認。
今後の課題と方針を決定しました。
・情報収集方法
・更新のタイミング
・携帯への対応
・ホームページの構成
・更新の案内
このような内容の会議を行いました。
今回は9期の高橋さんにご参加いただき、貴重なアイディアを多く頂戴いたしました。
ありがとうございました!
ご都合が付けば皆様もぜひ運営会議にいらしてください。
以上で5月25日の運営会議報告を終了します。
★以前の更新
※お問い合わせは下記アドレスへ。 |