活動報告

こたつ会運営会議

2008年5月25日

■場所:京橋プラザ区民館
■時間:午前10:00〜午後17:00
■費用:会場代 ¥5,300
■参加メンバー
 大橋、中井、正躰、佐藤(允)、佐藤(む)
■飛び入り参加
 9期 高橋 健太郎さん


○議題
1.2008年のこたつ会のスケジュールについて
2.25周年記念のOB会に向けた方策の検討と決定
3.OB・OGの連絡先等の名簿管理、運用について
4.各代代表の集合会議の開催とその内容について
5.ホームページの運営、運用システムについて


◎2008年のこたつ会の運営に関連して今後の会議の時期や
 打ち合わせ内容について話し合いました。


◎25周年としてやるならばきちんとした式典にした方が良いのでは?
 という意見から、下記のような基本的枠組みで進めていく事に決定しました。

1.招待客について(ゲストを招く)
2.場所 LUX 神大 
3.日時 11月15日(土)25周年OB会 予備日29日(土)
4.会費(予算)
  前回は
   1次会 ¥4500
   2次会 ¥5000
5.三部構成
 ・一部
   12時〜   レクリエーション
   14時〜   銭湯・シャワー
 ・二部
   15時30分〜16時30分  総会
 ・三部
   17時〜19時 パーティー
   20時〜22時 とりなか


◎OB・OGの名簿については情報漏えい等の危険性を考慮し、責任を持って代の代表者が管理する方針に決定。
 安全性の確保を最重要課題としつつ、有効活用を行う方法を話し合いました。


◎代表会議の時期と内容

○開催時期(7月)
都合を作れる日を調整して開催日を決定する。
5日  ○
12日 ×
26日 ○
のようにお答え頂き、最も参加人数の多い日に開催。

○時間
こたつ会運営 午前10:00〜
各期代表者  午後13:00〜17:00まで

○議題
  ・連絡先動向管理
  ・会費のお支払い依頼
  ・OB会についての報告
  ・イベント案
  ・現役サポート
…などアイデアを出して頂いて話合いを通し、距離を近くしたり現実味を
持っていただく事を目的とする。

★なお、会議終了後に会食を予定。



◎ホームページの運用については以下の項目についての把握と確認。
 今後の課題と方針を決定しました。
 ・情報収集方法
 ・更新のタイミング
 ・携帯への対応
 ・ホームページの構成
 ・更新の案内


このような内容の会議を行いました。
今回は9期の高橋さんにご参加いただき、貴重なアイディアを多く頂戴いたしました。
ありがとうございました!
ご都合が付けば皆様もぜひ運営会議にいらしてください。

以上で5月25日の運営会議報告を終了します。


★以前の更新

◎2007年11月10日 OB会発足!


お問い合わせ
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※お問い合わせは下記アドレスへ。
クラッシュこたつ会
Mail≪crash.kotatsu1984@gmail.com

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