活動報告

第一回 こたつ会・代代表者会議

2008年7月26日(土)

■場所:神大8号館841教室
■時間:運営会義 AM9:00〜PM12:00  本会議PM13:00〜PM18:00
■参加メンバー
 運営委員6名、各代代表者12名、現役2人 計20名  

     
代表者会議出席者 (敬称略)
1期 近江真一 13期 小林大二郎
4期 渡辺貞夫 14期 中井洋平
5期 松井憲司 15期 長谷川秀樹
6期 神野竜次 16期 正躰弥一郎
7期 百瀬康之 17期 座間貴之
8期 川端則光 18期 中野卓也
9期 高橋健太郎 21期 佐藤允壱
10期 江守 淳 22期 佐藤隆将
11期 豊間根洋行 26期 吉澤孝寛
12期 仲山 潤新井まどか


○議題
1.2008年11月15日に開催予定の25周年OB会骨子の検討
2.各代代表への運営における協力依頼
3.こたつ会の今後の運営に関する意見交換


◎25周年OB会骨子

1.式典の来賓者
 ・大手荘より2名
 ・ロッジファミーユ若田より1名
 ・須原スキースクールより1名
 ・猪俣さん
 ・その他、現在お世話になっている方々数名(現役と調整中)
2.会場
 神奈川大学1号館8階
 ※注:予算または学校側スケジュールによりLUXへの変更あり
3.日時
 11月15日(土)25周年OB会
4.会費(予算)
  およそ¥10,000
 ※注:参加者を少なく見積もっての計算です。参加人数が増えれば安くなります。
5.タイムスケジュール
 ・一部
   12:00〜14:30  ボーリング大会
 ・二部
   15:30〜16:00  第2回 総会
 ・三部
   17:00〜19:00  OB会(式典)
   2次会     とりなか(以下3、4...次会)
6.レクリエーションの内容を検討
 多数のご意見を頂いた結果、ボーリング大会を行う方向で進めていく事になりました。
7.CRASH25周年の記念品
 25周年の式典という事で記念品を作成することになりました。


◎今後のOB会についての変更点

◆OB会・会期についての変更を検討
○これまでのOB会
 ・二年に一度の開催。
○今後のOB会(案)
 ・1年毎の交流会(今までのようなOB会を毎年開催)
 ・5年おきの式典(○○周年という形での開催)
◆現役生の位置づけ
○これまでのOB会
 ・企画、運営の全てを行う。
 ・現役の予算から足りない費用を補う、参加費用を現役は個々に支払う。
○今後のOB会(案)
 ・現役は招待するという形で参加してもらう。
 ・一部会場準備等を補助してもらう。
 ・飲食などの一部費用のみを負担してもらう。

多数のご意見・アイディアを頂戴致しました、誠にありがとうございました。
今後の運営会議で詳細を検討していきます。

◎代代表者の皆様へ協力依頼

○こたつ会の運営についてのご意見やご協力のお願いをしました。
1.こたつ会の全体構成と組織概要を説明をさせていただきました
2.現在抱えている問題(人員不足やこたつ会への関心の希薄さ)についての意見交換
3.「代代表者」設置の目的と協力依頼として横の連絡を取って、同期の広告塔として
  活動に加わっていただく
4.こたつ会の活性化・運営労力の分散について議論

○会費を初め、こたつ会に必要な機能の設置と運営に向けた議論を行いました。
1.会費について(金額の妥当性、報告・集金のシステム)現状2年毎2000円だが、
  今後毎年OB会をやっていくとした場合は会費は毎年払いがいいのでは?要検討。
2.OB、OG達の連絡先管理方法について(代代表者への管理委託、リスクの分散)
  代の代表者に名簿をお返しし、代毎で管理していただく事で決定。今後は運営委員で
  の一元管理は無し。(現在持っているデータは全て削除いたします)
3.協力体制構築について(代表者会議の年一回の開催、通常の運営会飛び入り参加)
4.こたつ会の存在、活動の啓蒙について(各代での横の連絡、HPの活用)


★会議終了後にとりなかで懇親会



第一回の開催となる代代表者会議は以上のように執り行われました。
大変お忙しい中、本当に多くの方々に参加いただき、貴重なアイディアを頂戴いたしました。
誠にありがとうございました!

以上で7月26日の代代表会議報告を終了します。


★以前の更新

◎2007年11月10日 OB会発足!

◎2008年5月25日 こたつ会運営会議。


お問い合わせ
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※お問い合わせは下記アドレスへ。
クラッシュこたつ会
Mail≪crash.kotatsu1984@gmail.com

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